Etiquetas de armazém são uma ferramenta importante. Etiquetas bem projetadas podem ajudar a reduzir erros no transporte. Para alcançar esses benefícios, apresentarei os principais fatores do design de etiquetas de armazém e ajudarei você a personalizar as etiquetas mais adequadas às suas necessidades.
A importância das etiquetas de armazém
Melhoria da Eficiência
Durante o processo de recebimento e expedição, etiquetas padronizadas de armazém ajudam a identificar informações e concluir a separação de pedidos. Essas etiquetas contribuem para o aumento da eficiência. Além disso, com códigos de barras, é possível escanear as etiquetas facilmente para registrar informações e finalizar o processo de recebimento e expedição.
Além disso, as etiquetas padrão para armazém são compatíveis com o seu Sistema de Gestão de Armazém (WMS), permitindo concluir todo o processo, desde o recebimento até o envio. Mesmo durante as festas de fim de ano, quando o volume de pedidos aumenta consideravelmente, o sistema continua operando com eficiência.
Prevenção de erros
Os armazéns armazenam uma grande quantidade de mercadorias. Se essas mercadorias forem armazenadas sem etiquetas padronizadas, podem ser facilmente colocadas na prateleira errada. Assim, fica difícil encontrar os produtos certos. Com etiquetas padronizadas, você evita selecionar produtos errados, enviar modelos incorretos ou quantidades erradas.
Além disso, as mercadorias no armazém precisam ser despachadas o mais rápido possível. No entanto, somente quando as etiquetas do armazém estiverem claramente impressas com as datas de produção e os números de lote é possível identificar as mercadorias recebidas primeiro e despachá-las primeiro, evitando assim confusão entre lotes.
Aprimoramento da segurança
Se as mercadorias em seu armazém não estiverem etiquetadas com etiquetas padrão que exibam claramente os nomes dos produtos, avisos de segurança e instruções de manuseio, Durante o manuseio, você pode misturar produtos comuns com materiais perigosos.
Portanto, para garantir a segurança do seu armazém, recomenda-se a personalização de um conjunto de etiquetas padrão que indiquem as especificações e os materiais dos seus produtos. Isso contribuirá para a melhoria da segurança do armazém.
Rastreabilidade completa
Para minimizar disputas pós-venda decorrentes de danos ou problemas de qualidade do produto, você deve estabelecer um sistema de etiquetas de rastreamento para o armazém. Você pode personalizar as etiquetas para cada produto, exibindo claramente o lote de produção, a data de recebimento e o prazo de validade. Em seguida, organize rigorosamente a ordem de envio e escaneie os códigos de barras em sequência para garantir a entrega correta.
Como criar etiquetas de armazém adequadas?
Materiais para etiquetas de armazém
A temperatura e a umidade nos armazéns variam conforme a região. Você deve escolher os materiais das etiquetas com base nas condições ambientais do seu local.
- Armazém com temperatura ambiente: Este tipo de armazém possui temperaturas estáveis. Para essas condições, você pode simplesmente optar por etiquetas de PP comuns ou etiquetas magnéticas para armazém.
- Armazém úmido: Se o seu armazém estiver localizado em áreas quentes e úmidas, como a América do Sul ou o Sudeste Asiático, é melhor optar por etiquetas impermeáveis de PET ou etiquetas sintéticas de PP ao personalizar seus adesivos de armazém. Essas etiquetas não se enrolam com facilidade.
- Armazém frigorífico: Se o seu armazém estiver localizado em regiões frias, recomenda-se a escolha de etiquetas de PET resistentes a baixas temperaturas. Este tipo de etiqueta não se enrola nem se desprende facilmente em ambientes frios.
Layout de informações para etiquetas de armazém
Informações completas
As informações nas etiquetas de armazém devem ser completas e precisas. Uma etiqueta de armazém padrão contém quatro partes: informações do produto, local de armazenamento, lote, data de validade e status do estoque.
- Informações do produto: Inclui o código SKU, o nome e as especificações do produto.
- Local de armazenamento: Exibe a área do armazém, o número da prateleira e a posição do palete onde o produto está armazenado.
- Lote e data de validade: Exibe o lote de produção e o prazo de validade do produto.
- Situação do estoque: Registros com resultados de inspeção de qualidade.
Formato Unificado
Para melhorar a eficiência operacional do armazém, o ideal é usar o mesmo formato para todas as etiquetas.
- Layout consistente: as informações do produto são organizadas verticalmente (de cima para baixo) ou horizontalmente (da esquerda para a direita).
- Fonte padronizada: Para facilitar o reconhecimento das etiquetas do seu armazém, recomenda-se o uso de uma fonte padronizada.
Cores das etiquetas de armazém
Ao escolher as cores para etiquetas de armazém, o ideal é usar combinações de alto contraste, como preto e branco. Quanto maior o contraste, mais fácil será identificar as informações na etiqueta.
- Branco e preto: esta é a combinação de cores mais comum para etiquetas de armazém. É adequada para a criação de etiquetas com informações sobre produtos.
- Amarelo e preto: Essa combinação de cores é usada em etiquetas de armazém próximas do vencimento como um indicador de alerta.
- Azul e branco: Essas cores são usadas para etiquetas em produtos especiais, como mercadorias devolvidas ou trocadas, ou estoque reservado.
Métodos de impressão de etiquetas para armazéns
Impressão por Transferência Térmica
As etiquetas para armazém impressas por transferência térmica são muito nítidas e não desbotam facilmente. Essas etiquetas são à prova d'água, resistentes ao desgaste e a baixas temperaturas, sendo ideais para impressão de etiquetas em câmaras frigoríficas e armazéns úmidos.
Impressão Térmica Direta
A impressão térmica dispensa o uso de fitas. É um método econômico e rápido, permitindo a impressão de etiquetas para armazéns em grandes quantidades. Além disso, essas etiquetas são lisas, o que facilita a adesão a caixas de papelão ou prateleiras. No entanto, apresentam baixa resistência às intempéries e desbotam com facilidade em ambientes úmidos.
Como personalizar etiquetas de armazém?
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Etiquetas de envio
Esses tipos de etiquetas de armazém geralmente são fixadas em caixas de papelão. Elas podem ser facilmente arranhadas durante o manuseio, o que pode causar o desbotamento das informações impressas. Consequentemente, você pode receber mercadorias incorretas. Portanto, recomenda-se escolher etiquetas de papel sintético PP resistentes a arranhões e à prova d'água.
Como a caixa de papelão é áspera, deve-se usar um adesivo forte para aplicar as etiquetas de armazém. Para facilitar a leitura das placas e etiquetas, recomenda-se usar um fundo branco com texto preto.
Etiquetas de inventário
As etiquetas de inventário geralmente ficam fixadas em prateleiras ou paletes por longos períodos. Durante o uso, elas são escaneadas diversas vezes para verificar as quantidades de produtos. Portanto, recomenda-se o uso de etiquetas de poliéster com transferência térmica. Essas etiquetas são à prova d'água e resistentes ao desgaste, de modo que, mesmo após anos fixadas em uma prateleira, o texto nelas permanecerá legível.
Selecione os tamanhos de etiquetas para o armazém
Ao personalizar placas e etiquetas para armazéns, escolha um tamanho adequado com base nas dimensões do seu produto. Antes de personalizar, meça as dimensões do produto para escolher o tamanho certo da etiqueta. A etiqueta não deve ser muito grande nem muito pequena — etiquetas muito grandes desperdiçam material e aumentam o custo, enquanto etiquetas pequenas podem não ter espaço suficiente para as informações necessárias.
Perguntas frequentes
As etiquetas de armazém se descolam em câmaras frigoríficas?
Em ambientes de baixa temperatura, a aderência das etiquetas de armazém diminui, fazendo com que elas se enrolem ou até mesmo se desprendam. Para garantir que suas etiquetas de armazém possam ser usadas por um longo período em câmaras frigoríficas, utilizamos adesivos resistentes a baixas temperaturas e materiais impermeáveis na produção dessas etiquetas. Essas etiquetas mantêm forte aderência e não se deformam facilmente em ambientes refrigerados.
Qual o tipo de código de barras mais adequado para leitura em armazéns?
Os códigos de barras Code 128, ITF-14 e GS1-128 são todos adequados para leitura em armazéns. Dentre eles, o Code 128 é o mais utilizado e pode ser aplicado tanto em etiquetas de prateleiras quanto em etiquetas de paletes. Os códigos de barras ITF-14 são mais adequados para uso em caixas de papelão, facilitando a leitura. O código de barras GS1-128 é usado principalmente na logística internacional para garantir a rastreabilidade dos produtos.
Quais etiquetas de armazém são adequadas para paletes?
As mercadorias em paletes estão em constante movimento, e os operadores de empilhadeira precisam ler as etiquetas à distância. Por isso, as etiquetas para paletes devem ser grandes e resistentes. Você pode escolher entre material PET ou PP reforçado para personalizar as etiquetas do seu armazém.
É possível personalizar etiquetas para armazém?
Claro que sim. Você pode personalizar etiquetas para o seu armazém em diferentes tamanhos, materiais e cores. Seja o seu armazém de temperatura ambiente ou refrigerado, podemos recomendar materiais adequados e soluções personalizadas para você.
É possível usar etiquetas personalizadas para armazéns com sistemas WMS?
Sim, podemos. Podemos personalizar etiquetas para o seu armazém que correspondam ao seu WMS (Sistema de Gestão de Armazém). Utilizaremos um formato, layout e fonte consistentes para melhorar a eficiência do seu sistema de gestão de armazém.
Considerações finais
Criar etiquetas práticas para armazéns exige os materiais certos, o formato correto e as cores adequadas. A LIYANTIAN tem muitos anos de experiência na personalização de etiquetas para armazéns. Seja para um armazém com temperatura ambiente ou para uma câmara frigorífica, podemos oferecer a solução mais econômica. Se precisar de alguma informação, entre em contato. Contate-nos.
