Sinalização e Etiquetas de Segurança para Armazéns: Um Guia Completo de Personalização

A multa máxima que a OSHA pode aplicar a um armazém por ano é de $16,131 — a ausência de placas de segurança é a violação mais comum. Placas devidamente afixadas sinais de segurança Pode reduzir os acidentes de trabalho em 30 a 60 acidentes de trabalho. Este guia apresenta os tipos de placas e etiquetas de segurança para armazéns, os requisitos da OSHA/ANSI e como personalizá-las para o seu armazém.

Requisitos da OSHA e ANSI

A OSHA é uma agência governamental americana cujas normas são juridicamente vinculativas. Se você as violar, estará sujeito a multas. A ANSI é uma organização de padrões voluntários que formula diretrizes da indústria em vez de leis, mas é amplamente citada pela OSHA, e você deve cumprir ambas.

A cláusula principal da OSHA é a 1910.145, que regulamenta especificamente a sinalização e as etiquetas de prevenção de acidentes. Ela exige a afixação de placas de sinalização em conformidade com as normas da OSHA em todas as áreas do armazém onde houver risco físico. Os três tipos de palavras de sinalização são: Perigo, Aviso e Cuidado.

A norma ANSI Z535 é um padrão de design para sinalização de segurança, que abrange cores, símbolos e fontes. O vermelho indica perigo/proibição, o laranja é um aviso, o amarelo é uma precaução, o verde representa segurança/primeiros socorros e o azul é uma ação obrigatória. Se você alterar esse sistema de cores aleatoriamente, estará em desacordo com a norma.

Tipos de placas e etiquetas de segurança para armazéns

Sinalização e etiquetas de segurança para pisos

Sinalização e etiquetas de segurança no piso são marcações afixadas no chão do armazém. Elas servem para impedir que pessoas entrem acidentalmente em áreas perigosas e para separar fisicamente a passagem de pessoas do tráfego de empilhadeiras.

Existem dois tipos: permanentes (revestimentos epóxi, adesivos de chão) e temporárias (fita adesiva removível para marcação de pisos de armazéns).

Fitas de advertência amarelas e pretas com padrão zebra, marcações em faixas de pedestres, setas indicativas para empilhadeiras e marcações no piso das docas são exemplos que você encontrará na maioria dos armazéns.

Sinais de Perigo e Advertência

Os sinais de perigo e advertência mais comuns incluem placas de aviso de alta tensão, placas de aviso de queda de objetos, placas de restrição de altura e avisos de proteção contra ruído.

Geralmente são penduradas ou afixadas em áreas de alta tensão, em prateleiras altas, perto de caixas de controle elétrico e nas entradas de áreas com altura limitada, para alertar as pessoas sobre o nível de perigo com antecedência.

Existem três níveis: perigo, aviso e cautela. Deve-se ter cuidado para não confundir a classificação do risco com o nível real de perigo, pois isso pode levar a violações das normas de segurança do trabalho.

Rótulos químicos e GHS

Os rótulos de produtos químicos e os rótulos GHS são especificamente concebidos para áreas de armazenamento de produtos químicos. GHS é o Sistema Globalmente Harmonizado.

Qualquer pessoa que não conheça o produto químico ainda poderá ler o rótulo e entender o nível de perigo e como manuseá-lo. Seus rótulos devem indicar o ícone correspondente dentre os 10 símbolos de perigo padrão (como a caveira = altamente tóxico, a chama = inflamável), bem como o nome do produto, a descrição do perigo, as medidas preventivas, as medidas de primeiros socorros, as medidas em caso de derramamento acidental e as informações do fornecedor. Devem estar em inglês para os Estados Unidos.

Sinalização de segurança contra incêndio

Sem sinalização de segurança contra incêndio, ninguém sabe onde estão os equipamentos de combate a incêndio ou como evacuar. Placas de saída, placas de localização de extintores, placas de hidrantes e placas de localização de alarmes de incêndio são exemplos comuns de sinalização de segurança contra incêndio. Elas podem orientar as pessoas a evacuarem rapidamente em caso de emergência.

A OSHA exige que não haja pontos cegos ao longo da rota de evacuação. Portanto, as placas de saída geralmente precisam ser feitas de materiais autoluminescentes ou de LED para que permaneçam visíveis mesmo quando as luzes se apagarem. Elas devem ser instaladas acima ou na lateral da porta, a uma altura de no mínimo 2,4 metros.

As informações principais e as cores das suas placas de segurança contra incêndio devem estar em estrita conformidade com as normas e não podem ser excessivamente personalizadas.

Etiquetas para Prateleiras e Corredores

Você não consegue melhorar a eficiência da separação de pedidos no seu armazém, reduzir erros humanos e facilitar as verificações de estoque sem etiquetas de prateleiras e corredores. Elas podem auxiliar na navegação interna do armazém e na gestão de estoque.

As etiquetas mais comuns para prateleiras e corredores são as etiquetas com números de corredor (Zonas A, B e C), etiquetas de nível de prateleira, etiquetas com código de barras para locais de armazenamento e etiquetas de capacidade de peso da prateleira. Essas etiquetas são substituídas com frequência, portanto, a durabilidade do material é crucial.

Etiquetas de código de barras são a base dos modernos sistemas WMS de armazém. Falhas na leitura de códigos de barras impactam diretamente a eficiência das operações de entrada e saída de estoque.

Você precisa instalar a placa na parte superior ou lateral da prateleira, em um local de fácil visualização. As etiquetas de capacidade de peso da sua prateleira devem especificar carga uniforme e carga concentrada. Este é um requisito obrigatório da OSHA (Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA).

Sinalização para docas de carga e empilhadeiras

A área de carga e descarga apresenta a maior taxa de acidentes com vítimas entre os funcionários do armazém.

Para evitar conflitos entre pessoas e veículos e reduzir o índice de acidentes, recomenda-se a instalação de uma quantidade maior de placas de sinalização do que em outras áreas, como placas de advertência para empilhadeiras, placas proibindo a entrada de pedestres, placas indicando filas de veículos e placas de restrição de altura para portões de acesso.

Observe que não se deve esquecer de colocar placas de advertência sobre espelhos convexos em esquinas onde as empilhadeiras têm pontos cegos, além de sinalizar o limite de velocidade para empilhadeiras, etiquetas de proteção de borda e marcações de segurança para pedestres.

As placas de sinalização das docas de carga devem ser resistentes ao esmagamento por empilhadeiras e a solventes químicos (como o diesel), em vez de etiquetas de papel comuns.

Como personalizar as placas e etiquetas de segurança do seu armazém

Selecione o material correto

Segue um breve resumo sobre os materiais, características e aplicações das placas e etiquetas de segurança para armazéns:

Se o seu armazém precisar de etiquetas para prateleiras, recomendamos escolher etiquetas com adesivo removível para facilitar a substituição. Se o ambiente for frequentemente iluminado, você pode optar por etiquetas foscas, que são mais fáceis de ler.

Respeite os padrões de tamanho e cor.

A OSHA não padroniza os tamanhos das placas, mas exige que os rótulos sejam claramente visíveis dentro da distância normal de trabalho. A recomendação da ANSI é que, para cada pé adicional de distância de observação, a altura das letras aumente em 1/25 de polegada.

Sugerimos que a placa do corredor principal do seu armazém tenha pelo menos 10×14 polegadas e que as etiquetas das prateleiras sejam definidas de acordo com os locais de armazenamento.

Ao personalizar as cores para etiquetas de armazém, Lembre-se de que a cor de fundo e a cor do texto devem formar um alto contraste. Fundo amarelo com texto preto, ou fundo branco com texto vermelho, ambos funcionam bem.

Não é possível alterar a cor da sinalização com base nos requisitos de cores da marca. Em vez disso, você deve usar a cor da marca em áreas que não sejam de sinalização, como o nome ou logotipo da empresa na parte inferior da placa.

Crie o conteúdo do seu rótulo

Toda placa e etiqueta de segurança para armazém precisa de quatro elementos: palavras de sinalização, descrição dos perigos, instruções de precaução e símbolos. O layout padrão recomendado pela ANSI é posicionar os ícones à esquerda e o texto à direita.

O texto do seu rótulo deve ser o mais conciso possível, utilize apenas fontes sem serifa (como Arial) e evite fontes decorativas.

O logotipo da sua empresa adicionado à etiqueta não deve interferir na legibilidade das informações principais. Caso seu armazém tenha funcionários que não falam inglês, recomendamos a criação de etiquetas de segurança bilíngues em espanhol ou outros idiomas.

Você pode adicionar um código QR à etiqueta de segurança que direciona para manuais de operação ou vídeos de treinamento de segurança — uma prática que está se tornando cada vez mais comum em armazéns modernos.

Planeje seu pedido

Antes de fazer seu pedido, confirme a quantidade, o tamanho, o material e o tipo de adesivo para cada etiqueta. Decida também antecipadamente se precisa de uma amostra.

Sugerimos manter um estoque extra de etiquetas 10-15% para substituir quaisquer etiquetas danificadas. Ao solicitar um orçamento, você pode especificar o ambiente de uso (interno/externo/zona química). O fornecedor poderá então recomendar os materiais mais adequados para você.

Antes de entrar em contato com o fornecedor, você precisa preparar os documentos de design relevantes em formato AI ou PDF com resolução de pelo menos 300 dpi. Caso não possua os documentos de design, indique se precisa que o fornecedor os elabore.

Se esta for a sua primeira vez trabalhando com o fornecedor, sugerimos que faça primeiro um pequeno pedido experimental para verificar a qualidade antes de fazer um pedido em grande quantidade de etiquetas de segurança para o armazém.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre uma placa de segurança de armazém e uma etiqueta de segurança?

As placas de segurança para armazéns são geralmente feitas de materiais rígidos, como placas de alumínio, plásticos duros e acrílico. Elas são fixadas com parafusos, ganchos e suportes, e podem existir de forma independente.

As etiquetas de segurança são geralmente feitas de materiais flexíveis (vinil, poliéster), possuem adesivo na parte de trás e são coladas diretamente em equipamentos, prateleiras e produtos.

Os sinais de segurança são maiores e servem para serem vistos à distância, enquanto os rótulos de segurança são menores e projetados para leitura atenta.

As placas de segurança permanecem no mesmo lugar e raramente precisam ser movidas. Já as etiquetas de segurança para armazéns precisam ser substituídas regularmente e podem ser aplicadas em superfícies irregulares.

Com que frequência os sinais e etiquetas de segurança do armazém devem ser substituídos?

Não existe um ciclo de substituição fixo para placas e etiquetas de segurança em armazéns.

Sugerimos que realize uma inspeção completa anualmente, em conjunto com as suas auditorias de conformidade. Sempre que o layout do seu armazém for alterado ou as funções das áreas mudarem, as etiquetas correspondentes devem ser atualizadas simultaneamente.

Você deve ficar atento às atualizações da OSHA/ANSI e verificar se suas placas estão de acordo com as novas normas. Etiquetas rígidas (alumínio, plástico rígido) geralmente são substituídas a cada 3 a 5 anos, enquanto etiquetas flexíveis (vinil, poliéster) normalmente são substituídas a cada 1 a 2 anos.

Em áreas de alto desgaste, como zonas de carga e descarga e corredores de empilhadeiras, você precisará trocá-los com mais frequência, podendo substituí-los a cada 6 a 12 meses.

É possível imprimir etiquetas de segurança para armazéns internamente?

Sim, mas existem restrições. Etiquetas de segurança padrão, como números de prateleira, etiquetas de corredor e etiquetas de caixa, podem ser impressas por você, mas certifique-se de que suas cores e fontes estejam em conformidade com os padrões ANSI.

Impressoras comuns não conseguem reproduzir as cores corretamente e a tinta desbota rapidamente. Os materiais têm baixa durabilidade — o descascamento é um problema real. Caso você não cumpra essas normas, será responsabilizado por violações das normas da OSHA.

Para etiquetas de conformidade com OSHA/ANSI — palavras de advertência, Etiquetas GHS, e placas de segurança contra incêndio — não as imprima você mesmo. Recomendamos que você as entregue a um fornecedor profissional.

O que devo fazer se as placas de segurança do meu armazém estiverem danificadas ou desbotadas?

Você deve substituí-las imediatamente. Não continue usando-as. Placas de segurança de armazém danificadas ou desbotadas são consideradas como faltantes durante inspeções da OSHA.

Enquanto aguarda as novas placas, cubra a área original com fitas ou sinalizações temporárias para garantir a segurança. Ao substituir as placas, verifique as outras do mesmo lote para não esquecer nenhuma.

Lembre-se de registrar a data e o local da substituição e incluí-los no arquivo de conformidade.

Existem requisitos específicos de rotulagem para armazéns frigoríficos?

Não, os requisitos de conformidade com a OSHA/ANSI não mudam com base no tipo de armazém. Armazéns frigoríficos também precisam exibir todas as placas necessárias, mas os requisitos de materiais são maiores.

As etiquetas para câmaras frigoríficas devem suportar temperaturas tão baixas quanto -40°C, resistir à condensação e não congelar. Não obstrua as aberturas de ventilação.

O vinil comum torna-se quebradiço, racha e desprende-se a baixas temperaturas. Os armazéns frigoríficos devem utilizar poliéster próprio para baixas temperaturas ou um material específico para etiquetas de armazenamento a frio.

Devido à diferença de temperatura em câmaras frigoríficas, a superfície das placas de segurança fica propensa à condensação, portanto, é essencial garantir que os materiais sejam resistentes à umidade.

Para sinalização de emergência, como saídas de emergência e saídas de incêndio, adicione uma marcação antiembaçante para evitar que a condensação prejudique a visão.

Considerações finais

Fabricamos placas e etiquetas de segurança personalizadas para armazéns, garantindo a conformidade com as normas OSHA/ANSI. Se você deseja personalizar placas e etiquetas de segurança para o seu armazém em grande quantidade e procura um fornecedor confiável, entre em contato conosco para obter um orçamento gratuito.