Las etiquetas de almacén son una herramienta fundamental. Un buen diseño de etiquetas puede ayudar a reducir errores en el transporte. Para lograr estos beneficios, le presentaré los factores clave del diseño de etiquetas de almacén y le ayudaré a personalizar las etiquetas más adecuadas.
La importancia de las etiquetas de almacén
Mejora de la eficiencia
Durante el proceso de recepción y envío, las etiquetas de almacén estandarizadas facilitan la identificación de la información y la preparación de pedidos. Estas etiquetas mejoran la eficiencia. Además, con los códigos de barras, es posible escanear fácilmente las etiquetas para registrar la información y completar el proceso de recepción y envío.
Además, las etiquetas de almacén estándar son compatibles con su Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) para completar todo el proceso, desde la recepción hasta el envío. Incluso durante las fiestas, cuando el volumen de pedidos aumenta considerablemente, el sistema puede seguir funcionando de manera eficiente.
Prevención de errores
Los almacenes guardan una gran cantidad de productos. Si estos se almacenan sin etiquetas estandarizadas, es fácil que se coloquen en el estante equivocado. Por lo tanto, resulta difícil encontrar los productos correctos. Una vez que se utilizan etiquetas estandarizadas, se evita seleccionar productos incorrectos y enviar modelos o cantidades erróneas.
Además, los productos en el almacén deben enviarse lo antes posible. Sin embargo, solo cuando las etiquetas del almacén están impresas claramente con las fechas de producción y los números de lote se pueden identificar los productos recibidos con mayor antelación y enviarlos primero, evitando así confusiones entre lotes.
Mejora de la seguridad
Si los productos en su almacén no están etiquetados con etiquetas de almacén estándar que muestren claramente los nombres de los productos, advertencias de seguridad e instrucciones de manejo, Durante su manipulación, puede mezclar productos comunes con materiales peligrosos.
Por lo tanto, para garantizar la seguridad de su almacén, se recomienda personalizar un conjunto de etiquetas adhesivas estándar que indiquen las especificaciones y los materiales de sus productos. Esto contribuirá a mejorar la seguridad del almacén.
Trazabilidad completa
Para minimizar las disputas posventa derivadas de daños o problemas de calidad del producto, conviene implementar un sistema de etiquetas de almacén con trazabilidad. Puede personalizar las etiquetas para cada producto, indicando claramente su lote de producción, fecha de recepción y fecha de caducidad. Posteriormente, organice rigurosamente el orden de envío y escanee los códigos de barras en secuencia para garantizar una entrega precisa.
¿Cómo diseñar correctamente las etiquetas de almacén?
Materiales para etiquetas de almacén
La temperatura y la humedad en los almacenes varían según la región. Debe elegir los materiales de las etiquetas en función de las condiciones ambientales de su ubicación.
- Almacén con temperatura ambiente: Este tipo de almacén mantiene temperaturas estables. Para estas condiciones, puede optar por etiquetas de PP convencionales o etiquetas magnéticas para almacén.
- Almacén húmedo: Si su almacén se encuentra en zonas cálidas y húmedas como Sudamérica o el sudeste asiático, lo mejor es elegir etiquetas impermeables de PET o etiquetas sintéticas de PP al personalizar sus adhesivos. Estas etiquetas no se curvan fácilmente.
- Almacén frigorífico: Si su almacén se encuentra en una zona fría, se recomienda utilizar etiquetas de PET resistentes a bajas temperaturas. Este tipo de etiqueta no se despega ni se curva fácilmente en ambientes fríos.
Diseño de la información de las etiquetas de almacén
Información completa
La información en las etiquetas de almacén debe ser completa y precisa. Una etiqueta de almacén estándar consta de cuatro partes: información del producto, ubicación de almacenamiento, lote y fecha de caducidad, y estado del inventario.
- Información del producto: Incluye el código SKU, el nombre y las especificaciones del producto.
- Ubicación de almacenamiento: Muestra la zona del almacén, el número de estante y la posición del palé donde se almacena el producto.
- Lote y fecha de caducidad: Muestra el lote de producción del producto y su fecha de caducidad.
- Estado del inventario: Registra los resultados de la inspección de calidad.
Formato unificado
Para mejorar la eficiencia operativa del almacén, lo mejor es utilizar el mismo formato para todas las etiquetas.
- Diseño coherente: La información del producto se organiza verticalmente (de arriba abajo) u horizontalmente (de izquierda a derecha).
- Fuente estandarizada: Para que las etiquetas de su almacén sean más fáciles de reconocer, se recomienda utilizar una fuente estandarizada.
Colores de las etiquetas de almacén
Al elegir los colores para las etiquetas de almacén, lo mejor es usar combinaciones de alto contraste, como el blanco y el negro. Cuanto mayor sea el contraste, más fácil será identificar la información de la etiqueta.
- Blanco y negro: Esta es la combinación de colores más común para las etiquetas de almacén. Es adecuada para crear etiquetas de información de productos.
- Amarillo y negro: esta combinación de colores se utiliza para las etiquetas de almacén próximas a caducar como indicador de advertencia.
- Azul y blanco: Estos colores se utilizan para las etiquetas de productos especiales, como artículos devueltos o cambiados, o existencias reservadas.
Métodos de impresión de etiquetas de almacén
Impresión por transferencia térmica
Las etiquetas para almacén impresas mediante transferencia térmica son muy nítidas y no se decoloran fácilmente. Son impermeables, resistentes al desgaste y a bajas temperaturas, por lo que resultan ideales para imprimir etiquetas para almacenes frigoríficos y húmedos.
Impresión térmica directa
La impresión térmica no requiere cintas. Es rentable y rápida, lo que permite imprimir etiquetas de almacén en grandes cantidades. Además, estas etiquetas son lisas, lo que las hace ideales para adherirse a cajas o estantes. Sin embargo, tienen poca resistencia a la intemperie y tienden a decolorarse en ambientes húmedos.
¿Cómo personalizar las etiquetas de almacén?
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Etiquetas de envío
Este tipo de etiquetas de almacén suelen pegarse a cajas de cartón. Se rayan con facilidad durante la manipulación, lo que puede provocar que la información impresa se borre. En consecuencia, podría llevarse la mercancía equivocada. Por lo tanto, se recomienda utilizar etiquetas de papel sintético PP resistentes a los arañazos y al agua.
Dado que la caja de cartón es rugosa, se debe usar un adhesivo fuerte para pegar las etiquetas del almacén. Para que los letreros y etiquetas sean fáciles de leer, se puede usar un fondo blanco con texto negro.
Etiquetas de inventario
Las etiquetas de inventario suelen permanecer adheridas a estantes o palés durante mucho tiempo. Durante su uso, se escanean repetidamente para verificar las cantidades de los productos. Por lo tanto, se recomienda utilizar etiquetas de poliéster de transferencia térmica. Estas etiquetas son impermeables y resistentes al desgaste, por lo que, incluso después de estar pegadas a un estante durante varios años, el texto se mantendrá nítido.
Seleccione los tamaños de etiquetas de almacén
Al personalizar letreros y etiquetas para almacenes, elija un tamaño adecuado según las dimensiones de su producto. Antes de personalizar, mida las dimensiones de su producto para seleccionar el tamaño de etiqueta correcto. La etiqueta no debe ser ni demasiado grande ni demasiado pequeña: las etiquetas de gran tamaño desperdician material y aumentan los costos, mientras que las etiquetas pequeñas pueden carecer de espacio suficiente para la información necesaria.
Preguntas frecuentes
¿Se despegarán las etiquetas de los almacenes en cámaras frigoríficas?
En ambientes de baja temperatura, la fuerza adhesiva de las etiquetas de almacén disminuye, lo que provoca que se curven o incluso se despeguen. Para garantizar que sus etiquetas de almacén se puedan usar durante mucho tiempo en cámaras frigoríficas, utilizamos adhesivos resistentes a bajas temperaturas y materiales impermeables para fabricar las etiquetas. Estas etiquetas mantienen una fuerte adherencia y no se deforman fácilmente en cámaras frigoríficas.
¿Qué tipo de código de barras es el más adecuado para el escaneo en almacenes?
Los códigos de barras Code 128, ITF-14 y GS1-128 son adecuados para el escaneo en almacenes. De estos, el Code 128 es el más utilizado y se puede aplicar tanto a etiquetas de estanterías como de palés. Los códigos de barras ITF-14 son más apropiados para su uso en cajas de cartón, ya que facilitan el escaneo. El código de barras GS1-128 se utiliza principalmente en logística transfronteriza para garantizar la trazabilidad de los productos.
¿Qué etiquetas de almacén son adecuadas para palets?
Las mercancías en palés se mueven constantemente, y los operarios de carretillas elevadoras necesitan escanear las etiquetas a distancia. Por eso, las etiquetas de los palés deben ser grandes y resistentes. Puede elegir material PET o PP reforzado para personalizar las etiquetas de su almacén.
¿Se pueden personalizar las etiquetas del almacén?
Por supuesto que sí. Puede personalizar las etiquetas de su almacén con diferentes tamaños, materiales y colores. Tanto si su almacén está a temperatura ambiente como si es un almacén frigorífico, podemos recomendarle los materiales adecuados y soluciones personalizadas.
¿Se pueden utilizar etiquetas de almacén personalizadas con sistemas WMS?
Sí, podemos. Podemos personalizar las etiquetas de almacén para que coincidan con su sistema de gestión de almacenes (WMS). Utilizaremos un formato, diseño y tipografía uniformes para optimizar la eficiencia de su sistema.
Reflexiones finales
El diseño de una etiqueta de almacén práctica requiere los materiales adecuados, el formato correcto y los colores apropiados. LIYANTIAN cuenta con muchos años de experiencia en la personalización de etiquetas de almacén. Ya sea que necesite etiquetas para un almacén a temperatura ambiente o para un almacén frigorífico, podemos ofrecerle la solución más rentable. Si tiene alguna necesidad, no dude en contactarnos. Contáctanos.
